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ville du chesnay

Secrétariat général

 

Le Secrétariat général

9 rue Pottier
Tél. : 01 39 23 23 30
Fax : 01 39 23 23 00
Horaires : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h
Chef de service : Anne Ripoll

Le secrétariat général assure :
  • Au quotidien, l’enregistrement, la distribution ou l'affranchissement du courrier qui arrive et part de la mairie.
  • Le secrétariat du conseil municipal et des commissions, en collaboration avec les autres services municipaux.
  • La publicité et la transmission des actes administratifs au contrôle de légalité.
  • L’élaboration du recueil des actes administratifs,
  • Le tirage au sort annuel du jury d’assises,

Des services à la population :

  • Les remises de documents pour le compte d’autres administrations ( diplômes, dossiers de réorganisation foncière sur d’autres communes )
  • L'enregistrement des déclarations de vente au déballage ou de vente en liquidation,
  • L'instruction des demandes d’autorisation d’ouverture du dimanche pour certains commerces et des demandes d'autorisation de quête sur la voie publique, .
Lui sont également rattachés :
  • la gestion des archives municipales
  • la diffusion de la documentation interne
  • l’accès aux documents administratifs ( PRADA )
  • le RGPD- règlement européen sur la protection des données personnelles (DPD)